KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

T.C. KOCAELİ SAĞLIK VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ

AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi (“Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi”) olarak, Veri Sorumlusu sıfatı ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi ve aktarılması hususunda bilgilendirme amacıyla bu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”) hazırlanmıştır.

Sağlık verileriniz başta olmak üzere, özel nitelikli kişisel verileriniz ve genel nitelikli kişisel verileriniz, Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi tarafından 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında ölçülü şekilde işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Toplanan, işlenen ve aktarılan kişisel verileriniz hakkında detaylı bilgileri Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (“VERBİS”) aracılığı ile öğrenebilirsiniz.

Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi’ne ait VERBİS kayıtlarına https://verbis.kvkk.gov.tr adresi üzerinden “Sicil Sorgulama” kısmında yukarıdaki Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi kelimesini aratarak ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Hastanemiz kişisel verileri; teşhis ve tedavi süreçlerinde doğrudan elde etmekte veya elden teslim, posta, kargo aracılığı ile; manuel, sayısal, otomatik, kısmi otomatik veya entegrasyon yöntemleri ile Hastane yönetim sistemlerine veri girişi, elektronik veya basılı ortamda doldurulan formlar, güvenlik kameraları, çağrı merkezi aracılığı ile toplamaktadır. Bu kişisel verileri sağlık hizmeti sunmak ve “Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşlendiği” maddesinde belirtilen hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek için toplamaktadır. Bu amaçlara ek olarak 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlar kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:

Kişisel verilerin işlenmesinde, kanunda “Genel İlkeler” başlığı ile düzenleme altına alınan 4. maddesinde belirtilen hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uyulmaktadır.

Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ölçülü şekilde işlenmektedir:

• Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi,
• Hastaların hastanemiz hizmetlerinden yararlanabilmesi,
• Kamu sağlığının korunması, teşhis ve tedavi hizmetlerinin yürütülmesi,
• Sağlık Bakanlığı (E-Nabız) ve ilgili kurumlarla gerekli bilgilerin paylaşılması,
• Sağlık hizmetlerinin finansmanı ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
• Hastalarımıza yönelik hizmetler ve memnuniyet analizlerinin yapılması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Acil durum yönetimi ve hasta güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

Kişisel Verilerin Kimlere Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

Kişisel verileriniz, Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi tarafından; ilgili mevzuatlar çerçevesinde Sağlık Bakanlığı, SGK, özel sigorta şirketleri, yetkili kamu kurumları ve sağlık hizmeti sunan kuruluşlarla gerekli sınırlar içinde paylaşılabilir.

Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları:

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi hastanemize yazılı olarak ya da elektronik ortamda iletebilirsiniz. Başvurular en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanuna aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir durum oluşursa itiraz etme,
• İşlenen veriler nedeniyle zarar gördüğünüzü düşünüyorsanız tazminat talep etme hakkınız bulunmaktadır.

Başvurularınızı Kadıköy, Turan Güneş Cd. No:204/1 İzmit/Kocaeli adresine yazılı olarak, noter kanalıyla veya elektronik imzalı olarak ilgili e-posta adresine iletebilirsiniz.